El 24 de Junio de 2006 los técnicos y productores de Radio Televisión Valenciana y de las empresas que realmente iban a encargarse de instalar las pantallas de leds y los equipos de sonido empezaron a montar todo el dispositivo.
Desde ese día hasta el 9 de Julio, cuando el Papa Benedicto XVI despegó de vuelta a Roma, la difunta readiotelevisión autonómica preparó un dispositivo de vigilancia de los equipos técnicos.
Quizás porque el "robo" ya se había consumado -el contrato de Teconsa costó más del doble del precio de mercado porque se repartieron 3 millones en comisiones, según la policía judicial- o porque ese servicio de seguridad era menos visible que las pantallas, el caso es que algunos contratistas de la vigilancia se ahorraron los Vigilantes de Seguridad. Al menos eso se desprende de algunas de las declaraciones realizadas ante el Juez Jose Francisco Ceres, que investiga en el TSJ valenciano la causa Gürtel, entre otras las contrataciones por la visita del Papa a Valencia.
El entonces jefe del departamento técnico, Luis Sabater, explicó al magistrado durante su declaración, de 5 horas que del listado de credenciales para personal autorizado para acceder a toda la zona de los preparativos y de los testimonios que a él le llegaban de varios productores se desprende que "solamente había 37 personas documentadas para estar en la seguridad". "No hubo seguridad, entendida como Vigilante, personas con uniforme. Hubo civiles según los productores". "Estudiantes, me llegaron a decir", matiza el que fue responsable técnico de RTVV durante 22 años.
Canal 9 gastó 336.553 euros en el "servicio de conservación y control" de las instalaciones en las que se celebró el V Encuentro de las Familias. En total, fueron 5 contratos, todos adjudicados a dedo, sin respetar la "publicidad y concurrencia" que establece la Ley de Contratos y a través del "fraccionamiento" de los mismos y la "declaración de urgencia" para evitar la convocatoria de un concurso para elegir adjudicatario. Entre los beneficiarios estaba la empresa Apogee Telecomunicaciones, a la que RTVV otorgó uno de los contratos de Seguridad por 99.764 euros.
"En mi opinión, facturas como la de Apogee se tramitaron como contratos menores contra la solicitud de gasto genérica de la visita del Papa sin serlo en realidad". Es una observación de Isaías García, por aquel entonces jefe de costes e inventarios del departamento económico. Apogee era una firma radicada en Sevilla e instrumentada por la trama Gürtel para el cobro de comisiones, entre otras una de 957.000 euros entregada por un responsable de esa empresa a Pablo Crespo, el número dos de la red de Correa. Apogee cobró como subcontratista 1.050.000 euros de Teconsa, usada como pantalla para quedarse con el contrato madre de 7,5 millones. La mayor beneficiaria, junto con la empresa sevillana fue Eulen, a la que concedieron un contrato de 122.238 euros. A la adjudicataria del servicio de vigilancia de RTVV, Segur Ibérica, le tocaron 55.870 euros. Consorcio de Servicios (19.882 euros) y Securitas Seguridad España (38.798 euros) completan la relación de cinco contratistas, según la UDEF.
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